Formularz aplikacyjny pracownika uczelni o wyjazd w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+,
Porozumienie o programie szkolenia – Mobility Agreement for Training,
Potwierdzenie (zaproszenie) z instytucji przyjmującej.
Dane o rachunku bankowym,
Skan karty EKUZ,
Informacje o wykupionym ubezpieczeniu,
(jeśli dotyczy) Oświadczenie o podróży „green travel”
„Green travel” oznacza podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.
Aby starać się o otrzymanie takiego dodatku należy złożyć stosowne oświadczenia przed wyjazdem i po jego zakończeniu (załączniki nr 11 i 12 do Regulaminu wyjazdów)
Poza tym, że wyjeżdżają państwo w ramach Programu Erasmus+, muszą zostać dopełnione również formalności związane z organizacją wyjazdu służbowego pracownika. Wyjazdy zagraniczne reguluje Zarządzenie nr 100/2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 22.09.2021 r. W sprawie zagranicznych wyjazdów pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Dlatego też poza dokumentami Programu Erasmus+, do Działu Współpracy Międzynarodowej należy złożyć również dokumenty związane z organizacją wyjazdu służbowego pracownika, tj.
Dokumenty do pobrania zajdą Państwo pod linkiem: https://www.umb.edu.pl/dzial_wspolpracy_miedzynarodowej/wyjazdy_zagraniczne
Tak, może. Pod warunkiem, że UMB będzie w stanie zapewnić finansowanie z dostępnej puli środków i miejsc, a także uczelnia/instytucja przyjmująca i Uczelniana Komisja Programu Erasmus+ wyrażą na to zgodę i każdy z uczestników będzie realizował indywidualny program zawarty i zatwierdzony w Mobility Agreement for Training.
Tak. W wyjazdach w celach szkoleniowych mogą brać udział wszyscy pracownicy Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, którzy mogą zostać przypisani do kategorii: pracownicy lub nauczyciele akademiccy.
Stypendium zostanie wypłacone Państwu na podstawie trójstronnie podpisanej umowy Grant Agreement – Umowa Stypendialna, oraz na podstawie danych zawartych w dokumencie Dane o rachunku bankowym.
Prosimy o podawanie konta bankowego prowadzonego w walucie Euro, gdyż stypendium wypłacane jest w Euro i podanie numeru konta bankowego prowadzonego w PLN może spowodować rozbieżności wynikające z przewalutowania pomiędzy otrzymaną kwotą a przysługującym stypendium. Można także korzystać z kont multiwalutowych typu REVOLUT.
Przykład 1:
Rodzaj wyjazdu: wyjazd w celu szkoleniowym
Termin: 01.01.2023 – 21.01.2023 r.
Kierunek: Berlin
Środek transportu: samolot
Wyliczenia:
20 dni – czas trwania szkolenia
160 EUR – stawka stypendium dziennego w przypadku podróży do Niemiec do 14 dnia podróży
112 EUR – od 14 do 60 dnia podróży
275 EUR – ryczałt na podróż wyliczony na podstawie kalkulatora odległości https:// ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Nie, ponieważ pobyt na wymianie akademickiej jest realizacją części obowiązków służbowych i realizowany jest na podstawie Zarządzenia nr 100/2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 22.09.2021 r. w sprawie zagranicznych wyjazdów pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Dzięki temu przysługuje urlop szkoleniowy. Aby otrzymać urlop szkoleniowy należy złożyć wymagane dokumenty do pracownika Działu Współpracy Międzynarodowej zajmującego się wyjazdami zagranicznymi.
W przypadku pracowników: datą rozpoczęcia okresu mobilności jest data pierwszego dnia rozpoczęcia szkolenia w instytucji przyjmującej. Datą zakończenia okresu mobilności jest data ostatniego dnia szkolenia w instytucji przyjmującej.
Według zasad wyjazdów zagranicznych pracowników UMB, przysługują państwu 2 dni na podróż (1 dzień na dotarcie do państwa docelowego i 1 dzień na powrót) i na zakwaterowanie, jednak nie zostaną one ujęte podczas obliczania stypendium. A zatem stypendium nie będzie obejmowało dodatkowych dni.
W terminie 30 dni od podpisania umowy przez obie strony lecz nie później niż w dniu wyjazdu, będzie zrealizowania płatność zaliczkowa w wysokości 100 % kwoty przyznanego stypendium. W sytuacji, gdy uczestnik nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez uczelnię terminie, późniejsza płatność jest wyjątkowo dopuszczalna.
Optymalnym terminem na złożenie dokumentów jest min. miesiąc przed planowanym wyjazdem. Jest to wystarczająca ilość czasu na zwołanie Komisji Programu Erasmus+, skompletowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, a także na podpisanie umowy stypendialnej (grant agreement) i wypłacenie przysługującego Państwu stypendium o czasie.
W wyjątkowych przypadkach akceptowane są również wnioski o krótszym terminie. Prosimy jednak o składanie dokumentów z odpowiednim wyprzedzeniem.
Tak. Od roku akademickiego 2022/2023 limit wyjazdów w ramach jednej umowy finansowej to maksymalnie 2 wyjazdy.
Tak. Nie jest to jednak jednoznaczne z uzyskaniem zgody komisji Programu Erasmus+ na kolejne wyjazdy. Każdy wniosek aplikacyjny rozpatrywany jest indywidualnie.
Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan szkolenia (Training Programme) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez UMB i instytucję przyjmującą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i pracownika). Plan szkolenia musi być rozpisany na każdy dzień pobytu.
Z finansowania w ramach Programu Erasmus+ wyłączony jest udział w jakichkolwiek konferencjach/kongresach. Nie ma zatem takiej możliwości.
Tak. Istnieje możliwość rezygnacji z realizacji mobilności. Należy złożyć wtedy odpowiednią rezygnację (załącznik nr 14 do Regulaminu wyjazdów). Jeśli rezygnacja nastąpi do momentu wypłacenia stypendium, osoba wyjeżdżająca nie ponosi żadnych konsekwencji finansowych. W przypadku częstej rezygnacji z mobilności Komisja może nie wyrazić zgody na organizację kolejnego wyjazdu. Jeśli rezygnacja nastąpi w trakcie trwania mobilności, osoba biorąca w niej udział może zostać wezwana do zwrotu całości lub części przysługującego stypendium.