Prosimy zapoznać się z Regulaminem dofinansowania udziału w konferencjach naukowych Członków Studenckiego Towarzystwa Naukowego
1. Dofinansowanie może otrzymać wyłącznie student / studentka Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku będący /będąca członkiem Studenckiego Koła Naukowego zarejestrowanego w Studenckim Towarzystwie Naukowym oraz wypełniła fromularz rejestracyjny członka SKN do 30 listopada br. i zadeklarowała w nim chęć wyjazdu.
Prosimy o sprawdzenie zakładce Studenckie Koła Naukowe (klik), czy Przewodniczący Koła zarejestrował je w terminie i czy Twoje nazwisko znajduje się na liście członków.
2. DOKUMENTY WYMAGANE DO ROZPATRZENIA WNIOSKU:
- Wypełniony WNIOSEK NA WYJAZD STUDENTA/DOKTORANTA pobrany ze strony STNu lub Działu Spraw Studenckich. Wniosek musi zostać podpisany przez Opiekuna Koła Naukowego.
(STAWKI RYCZAŁTOWE)
- Podanie do przewodniczącego Studenckiego Towarzystwa Naukowego o dofinansowanie wyjazdu.
Pismo powinno zawierać:
- imię i nazwisko osoby ubiegającej się o dofinansowanie wyjazdu;
- nazwę Studenckiego Koła Naukowego i jednostki dydaktycznej UMwB, przy której powstała praca;
- autorów i współautorów oraz tytuł pracy;
- nazwisko opiekuna tej pracy;
- nazwę, miejsce i termin konferencji;
- koszty, z wyszczególnieniem opłaty konferencyjnej, transportu i zakwaterowania;
- informację, który raz w roku akademickim, ubiegający się składa wniosek i z jakim skutkiem;
- podpis ubiegającego się o dofinansowanie.
- Streszczenie pracy.
- Program konferencji, komunikat zjazdowy, podstawowe informacje o konferencji.
- Zaproszenie (jeśli organizator przesłał zaproszenie) luB potwierdzenie przyjęcia pracy pracy (np. wiadomość e-mail).
3. Wyżej wymienione dokumenty przekazujemy do Działu Spraw Studenta (DSS) lub bezpośrednio do przewodniczącego STN najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem. Przewodniczący podejmuje decyzję oraz określa wysokość zwrotu zgodnie z Regulaminem. Zaakceptowany wniosek przewodniczący przekazuje Prorektorowi ds. Studenckich, który to podejmuje ostateczną zgodę. O decyzji można się dowiedzieć w DSS.
4. Jeżeli student/studentka potrzebuje środków przed konferencją dodatkowo musi złożyć podanie z taką prośbą do Prorektora oraz wypełnić wniosek o zaliczkę. Środki przyznane standardowo oddawane są studentom po konferencji i po dostarczeniu wszystkich dokumentów!
5. "Wniosek na wyjazd studenta/doktoranta" musi zostać podpisany przez osobę/podmiot organizujący konferencję (Podpisany przez Prorektora "Wniosek na wyjazd studenta/doktoranta" należy zabrać ze sobą na konferencję/kongres). Jest to konieczne, aby otrzymać zwrot.
6. Po powrocie należy wypełnić ostatni formularz - ROZLICZENIE WYJAZDU i dołączając bilety pkp, faktury - składamy wszystkie dokumenty w DSS.