Mając na uwadze treść § 1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. poz. 455) wprowadza się od dnia 18 marca 2020 r. do 25 marca 2020 r. następujące zasady świadczenia pracy przez pracowników Uczelni:
- W celu zapewnienia ciągłości pracy Uczelni oraz biorąc pod uwagę stan zagrożenie epidemicznego, kierownicy jednostek organizacyjnych Uczelni zobowiązani są zorganizować pracę podległych sobie pracowników w sposób ograniczający świadczenie pracy przez pracowników na terenie Uczelni.
- Jednostki organizacyjne Uczelni wyznaczają osoby dyżurujące.
- W celu umożliwienia pracy poza terenem Uczelni, pracownicy niedysponujący służbowymi telefonami komórkowymi proszeni są o udostępnienie przełożonym innych numerów telefonów do zapewnienia kontaktu służbowego.
- Osoby pracujące poza terenem Uczelni wykonują swoje obowiązki zgodnie z poleceniami przełożonego i są dostępne pod adresami służbowej poczty elektronicznej oraz pod uzgodnionymi numerami telefonicznymi w godzinach pracy.
- Niedopuszczalne jest korzystanie do celów służbowych z prywatnych skrzynek mailowych.
- Sprawy należy procedować w formie elektronicznej przy wykorzystaniu służbowej poczty elektronicznej, systemu EZD lub innych dedykowanych systemów, bądź telefonicznie.
- Na wniosek kierowników jednostek organizacyjnych, jeżeli jest to konieczne do umożliwienia pracy poza terenem Uczelni, wskazanym pracownikom umożliwiony zostanie dostęp do systemu EZD.
- Dokumenty podpisywane są przy użyciu podpisu elektronicznego, w tym kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- W obiegu wewnętrznym dokumenty należy uzgadniać za pośrednictwem systemu EZD, telefonicznie bądź mailowo.
- Jednostki administracji Uczelni nie przyjmują interesantów. Załatwianie spraw z udziałem interesantów dopuszczalne jest wyjątkowo, wyłącznie jeżeli sprawa ma charakter pilny i brak jest możliwości jej załatwienia "na odległość".
- Osobom, które mają zaległe urlopy wypoczynkowe, zalecam ich wykorzystanie - w porozumieniu z kierownikiem jednostki.
- Terminowe, niezbędne dokumenty papierowe prosimy kierować wyłącznie do Kancelarii Ogólnej.
- Wstęp do budynków Uczelni możliwy jest tylko dla pracowników dyżurujących. Wejścia do budynków oraz przemieszczanie się wewnątrz budynków należy ograniczyć do koniecznego minimum.
- Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, tajemnicy służbowej oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, także w przypadku świadczenia pracy poza terenem Uczelni.
- Wszelkie problemy związane z realizacją zapisów niniejszego komunikatu, a tym samym działalnością Uczelni prosimy kierować na adres: rektor@umb.edu.pl, bądź biuro.kanclerza@umb.edu.pl
O wszelkich zmianach będą Państwo informowani za pośrednictwem strony internetowej Uczelni. Proszę o śledzenie pojawiających się tam komunikatów i stosowanie się do nich.
Dziękuję za wsparcie i odpowiedzialne podejście.
W nawiązaniu do komunikatu z dnia 18 marca 2020 r. dotyczącego zasad świadczenia pracy przez pracowników Uczelni w dniach 18 marca 2020 r. do 25 marca 2020 r., mając na uwadze treść rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 marca 2020 r.
w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. poz. 405 z późn. zm.) zwracam Państwa uwagę, iż wskazane w komunikacie informacje dotyczą świadczenia pracy na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
Jednocześnie przypominam, że zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 295):
„Nauczyciele akademiccy uczelni medycznych oraz doktoranci w uczelniach medycznych lub federacjach podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki prowadzących działalność naukową w zakresie nauk medycznych są zatrudnieni w podmiocie leczniczym, o którym mowa w art. 89 ust. 1, albo w jednostce organizacyjnej, o której mowa w art. 89 ust. 2 i 3:
- w systemie zadaniowym czasu pracy na podstawie umowy o pracę określającej zadania dydaktyczne, badawcze i udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym świadczeń wysokospecjalistycznych;
- na podstawie umowy cywilnoprawnej określającej w szczególności zadania dydaktyczne, badawcze i udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym świadczeń wysokospecjalistycznych.”
Mając na uwadze powyższe, zasady wykonywania obowiązków w szpitalach klinicznych oraz w innych podmiotach leczniczych zatrudniających nauczycieli akademickich, określają dyrektorzy szpitali i lekarze kierujący poszczególnymi jednostkami szpitalnymi.