FAQ - Wyjazdy w celach dydaktycznych

W wyjazdach w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych mogą uczestniczyć wszystkie te osoby, które wpasowują się w kategorię nauczyciele akademiccy (przez nauczycieli akademickich rozumie się pracowników UMB zatrudnionych na stanowiskach dydaktycznych, naukowo-dydaktycznych lub naukowych, również w ramach umów cywilno-prawnych, przy czym okres zakończenia umowy nie może być wcześniejszy niż okres zakończenia mobilności).

1. formularz aplikacyjny nauczyciela akademickiego o wyjazd w celach dydaktycznych w ramach Programu Erasmus+ (załącznik nr 5 do Regulaminu wyjazdów),
2. porozumienie o programie nauczania – Mobility agreement for teaching,
3. potwierdzenie (zaproszenie) z instytucji przyjmującej

1. dane o rachunku bankowym,
2. skan karty EKUZ,
3. kopia wykupionego ubezpieczenia OC i NNW,
4. (jeśli dotyczy) oświadczenie o podróży „green travel” (załącznik nr 11 do Regulaminu wyjazdów)   

1. Prorektor ds. Kształcenia – Przewodniczący komisji,
2. Dziekan lub wyznaczony Prodziekan właściwego Wydziału,
3. Uczelniany lub wydziałowy Koordynator Programu Erasmus+.

Stypendium zostanie wypłacone państwu na podstawie trójstronnie podpisanej umowy grant agreement – umowa stypendialna oraz na podstawie danych zawartych w dokumencie "Dane o rachunku bankowym".

Prosimy o podawanie konta bankowego prowadzonego w walucie Euro, gdyż stypendium wypłacane jest w Euro i podanie numeru konta bankowego prowadzonego w PLN może spowodować rozbieżności wynikające z przewalutowania pomiędzy otrzymaną kwotą a przysługującym stypendium. Można także korzystać z kont multiwalutowych typu Revolut.

„Green travel” oznacza podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.

Aby starać się o otrzymanie takiego dodatku należy złożyć stosowne oświadczenia przed wyjazdem i po jego zakończeniu (załączniki nr 11 i 12 do Regulaminu wyjazdów)

Przykład 1:

rodzaj wyjazdu: wyjazd w celu dydaktycznym

termin: 01.01.2023 – 21.01.2023 r.

kierunek: Berlin

środek transportu: samolot

Wyliczenia:

20 dni – czas trwania prowadzenia zajęć dydaktycznych

160 EUR – stawka stypendium dziennego w przypadku podróży do Niemiec do 14 dnia podróży

112 EUR – od 14 do 60 dnia podróży

275 EUR – ryczałt na podróż wyliczony na podstawie kalkulatora odległości

https://ec.EURopa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en        

Wynik: (14 dni x 160 EUR) + (6 dni x 112 EUR) + 275 EUR = 3 187 EUR

1. Certyfikat mobilności (STA) – dydaktyka (załącznik nr 16 do Regulaminu wyjazdów),
2. należy uzupełnić ankietę on-line w systemie,
3. (jeśli dotyczy) Oświadczenie „green travel” po powrocie z mobilności.
4. Należy dostarczyć dokumenty rozliczenia wyjazdu służbowego do Działu Współpracy Międzynarodowej.

Poza tym, że wyjeżdżają państwo w ramach Programu Erasmus+, muszą zostać dopełnione również formalności związane z organizacją wyjazdu służbowego pracownika. Wyjazdy zagraniczne reguluje zarządzenie nr 100/2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 22.09.2021 r. W sprawie zagranicznych wyjazdów pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Dlatego też poza dokumentami Programu Erasmus+, do Działu Współpracy Międzynarodowej należy złożyć również dokumenty związane z organizacją wyjazdu służbowego pracownika, tj.

1. wniosek na wyjazd za granicę (przed wyjazdem)
2. rozliczenie wyjazdu służbowego (po powrocie).

Dokumenty do pobrania zajdą państwo pod linkiem: https://www.UMB.edu.pl/dzial_wspolpracy_miedzynarodowej/wyjazdy_zagraniczne

W przypadku nauczycieli akademickich: datą rozpoczęcia okresu mobilności jest data pierwszego dnia rozpoczęcia działań dydaktycznych w uczelni przyjmującej. Datą zakończenia okresu mobilności jest data ostatniego dnia prowadzenia działań dydaktycznych w uczelni przyjmującej.

Przysługują państwu 2 dni na podróż (1 dzień na dotarcie do państwa docelowego i 1 dzień na powrót) i na zakwaterowanie, jednak nie zostaną one ujęte podczas obliczania stypendium. A zatem stypendium nie będzie obejmowało dodatkowych dni.

W terminie 30 dni od podpisania umowy przez obie strony, lecz nie później niż w dniu wyjazdu, będzie zrealizowania płatność zaliczkowa w wysokości 100 % kwoty przyznanego stypendium. W sytuacji, gdy uczestnik nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez uczelnię terminie, późniejsza płatność jest wyjątkowo dopuszczalna.

Optymalnym terminem na złożenie dokumentów jest min. miesiąc przed planowanym wyjazdem. Jest to wystarczająca ilość czasu na zwołanie komisji Programu Erasmus+, skompletowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, a także na podpisanie umowy stypendialnej (grant agreement) i wypłacenie przysługującego państwu stypendium o czasie.

W wyjątkowych przypadkach akceptowane są również wnioski o krótszym terminie. Prosimy jednak o składanie dokumentów z odpowiednim wyprzedzeniem.

Tak. Od roku akademickiego 2022/2023 limit wyjazdów w ramach jednej umowy finansowej to maksymalnie 2 wyjazdy.

Tak. W pierwszej kolejności jednak UMB musi zawrzeć nową umowę międzyinstytucjonalną z daną uczelnią przyjmującą. Aby to zrobić, osoba zainteresowana wyjazdem do danej uczelni powinna napisać pismo do JM Rektora Adama Krętowskiego z prośbą o zawarcie takiej umowy. Jeśli JM Rektor wyrazi zgodę, zawarcie takiej umowy jest również konsultowane z instytucjonalnym koordynatorem Programu Erasmus+, a także z Dziekanem odpowiedniego wydziału. Następnie taka umowa zostanie przesłana do akceptacji uczelni przyjmującej i zostaną ustalone warunki jej zawarcia.

Działanie dydaktyczne musi obejmować co najmniej 8 godzin w tygodniu (lub w dowolnym, nie krótszym niż 2 dni okresie pobytu). Jeżeli mobilność trwa dłużej niż jeden tydzień, minimalna liczba godzin dydaktycznych w niepełnym tygodniu powinna być proporcjonalna do czasu trwania takiego tygodnia.

Jeżeli działanie dydaktyczne jest łączone z działaniem szkoleniowym podczas jednego okresu pobytu za granicą, wówczas minimalna liczba godzin dydaktycznych na tydzień (lub krótszy okres pobytu) zostaje ograniczona do 4 godzin.