Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, jednak nie później niż do 31 października danego roku akademickiego Kierownik jednostki zobowiązany jest do złożenia do Działu Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych UMB dokumentów: Planowanego Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.4 Planowanego Indywidualnego Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.5 oraz Planowanego Imiennego Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.6 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
Przygotowując plan pensum, jednostki są zobowiązane do ścisłego przestrzegania Uchwał i Zarządzeń UMB:
Zarządzenie nr 20/2023 Rektora UMB z dnia 23.02.2023 r. w sprawie wprowadzenia znowelizowanej Procedury planowania i rozliczenia dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku od roku akademickiego 2022/2023,
Zarządzenie nr 32/2023 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 30.03.2023 r. w sprawie liczebności grup studenckich w UMB, Wniosek o zmianę liczebności grup studenckich - załącznik do Zarządzenia Rektora nr 20/2023,
Zarządzenie Nr 52/2024 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 22.04.2024 r. w sprawie wprowadzenia listy przedmiotów zawodowych w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku oraz Zarządzenie Nr 56/2024 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 06.05.2024 r. zmieniające listę przedmiotów zawodowych Wydziału Lekarskiego.
Kierownicy jednostek dydaktycznych odpowiedzialni są za niezwłoczne, pisemne zgłoszenie do Działu Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych wszelkich zmian zachodzących w trakcie trwania roku akademickiego w zakresie pensum jednostki.
Do rozliczenia pensum dydaktycznego nauczyciela zajęcia zaliczane są w kolejności ich przeprowadzenia, zgodnie z harmonogramem zajęć.
Zajęcia, które są zaplanowane dla nauczyciela akademickiego, ale nie ujęte w harmonogramie zajęć (m.in. prace licencjackie i magisterskie, ćwiczenia specjalistyczne, zajęcia fakultatywne) rozliczane są na koniec roku akademickiego na podstawie sprawozdania z rocznego indywidualnego obciążenia dydaktycznego nauczyciela akademickiego Załącznik nr 1.8.
Godziny dydaktyczne za prace magisterskie lub licencjackie mogą być rozliczone w pensum dydaktycznym nauczyciela w oparciu o informacje z dziekanatów (prace, których karty złożono w dziekanatach):
- 5 godzin - praca licencjacka
- 15 godzin - praca magisterska
Do POL-onu nie wpisujemy godzin za prace licencjackie i magisterskie, natomiast ćwiczenia secjalistyczne z Wydziału Farmaceutycznego wpisujemy w kolumnie "ćwiczenia".
W rozliczeniu imiennym należy uwzględnić odpowiednio 60 godzin obowiązku dydaktycznego doktoranta.
W sytuacji, gdy zachodzi konieczność przesunięcia pracownika (całego pensum, jego części lub godzin ponadwymiarowych) do prowadzenia zajęć z jednostki macierzystej do innej jednostki dydaktycznej Uczelni, należy uwzględnić te zmiany w Planowanym Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.4; Planowanym Indywidualnym Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.5 oraz Planowanym Imiennym Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.6.
Pracownik wykonujący pracę dydaktyczną poza jednostką macierzystą potwierdza wykonanie obowiązującego pensum oraz jego przekroczenie podpisami kierowników obu jednostek dydaktycznych – dotyczy obu jednostek dydaktycznych.
W przypadku wystąpienia długotrwałej niezaplanowanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika badawczo-dydaktycznego lub dydaktycznego można skorygować jego obowiązek w oparciu o załączony druk ewidencji czasu pracy (Ewidencja czasu pracy).
Nazwy przedmiotów wykazywane w pensum powinny brzmieć identycznie z wymienionymi w planach studiów.
Przewidywane do prowadzenia w ramach umowy zlecenie godziny dydaktyczne należy rozplanować na cały rok akademicki, z wyszczególnieniem trybu studiów (stacjonarne, niestacjonarne, stacjonarne anglojęzyczne).
Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w semestrze letnim - wg harmonogramu ramowego ustalonego zarządzeniem Rektora, jednak nie później niż do 31 lipca danego roku akademickiego, Kierownik jednostki dydaktycznej zobowiązany jest do złożenia Sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych realizowanych w jednostce, Załącznik nr 1.7, Sprawozdania Indywidualnego Rozliczenia Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.8 oraz Sprawozdanie z Imiennego Rozliczenia Pensum Jednostki Załącznik nr 1.9 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
